Erfolgsfaktoren bei der Verwaltung
von digitalen Akten im Geschäftsprozess

Das FORUM Digitales Aktenmanagement ist ein Erfahrungsaustausch für ECM/DMS-Verantwortliche sowie Projektmanager zur Einführung und Optimierung von digitalen Aktenlösungen.

Im Fokus der Veranstaltung stehen die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren aus der Praxis zur Ablage und Verwaltung von geschäftsrelevanten Dokumenten in digitalen Akten. Dabei adressiert die Veranstaltung sowohl den Umgang mit Vertrags-, Personal- als auch sonstigen Geschäftsprozessakten.

Neben der technischen Lösung stellt das Projektmanagement bei der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Aktendokumente die wesentliche Herausforderung beim Aktenmanagement dar. Mit den fortschreitenden Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz und Automatisierung steht das Aktenmanagement einmal mehr im Wandel.

Im Rahmen des FORUMs Digitales Aktenmanagement diskutieren Projektverantwortliche und Experten über die Möglichkeiten, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren für solche Konzepte und ihre Veränderungen.

Themen der Veranstaltung

  • Trends & Entwicklungen beim digitalen Aktenmanagement: Mit KI & Workflow zu mehr Automatisierung & Compliance
  • Diskussion von Erfolgsfaktoren bei der Auswahl und Einführung von digitalen Akten-Lösungen
  • Empfehlungen für das effiziente Projekt-Management für die Umsetzung von digitalen Akten-Projekten
  • Diskussion von rechtlichen & organisatorischen Anforderungen

Formate der Veranstaltung

  • Einleitende Fachbeiträge von Experten zu allgemeinen Entwicklungen
  • Erfahrungsberichte aus Projekten zur Einführung und Optimierung beim digitalen Akten-Management
  • Interaktive Workshops mit Impulsvorträgen und Diskussion in Kleinstgruppen

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Das Programm des FORUMs Digitale Vertragsakte ergibt sich jeweils entlang der Diskussion von Erfahrungsberichten aus Projekten. Für das Programm der Veranstaltung am 15. Mai suchen wir derzeit noch Vorträge.

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